Desarmar para volver a armar : recomendaciones para trasladar una biblioteca
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Universidad FASTA
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A través del siguiente texto pretendemos acercar algunos consejos prácticos para llevar a cabo la compleja tarea de mudar una biblioteca. Estas recomendaciones surgen a partir de las experiencias vividas hacia fines del 2018, durante el traslado, por remodelaciones edilicias, de los 25.000 documentos que integran el fondo bibliográfico de la biblioteca de la Universidad FASTA (Fraternidad de Agrupaciones Santo Tomás de Aquino) de Mar del Plata.
Nuestra intención es compartir con la comunidad bibliotecaria todos aquellos datos recopilados, materiales utilizados, imágenes registradas y planillas diseñadas a lo largo de todo el proceso de la mudanza; para que puedan ser de utilidad al momento de iniciar una tarea similar.
La mudanza se dividió en cuatro etapas, donde todas las acciones que las integran han tenido el propósito fundamental de preservar la colección y retomar prontamente los servicios habituales. Estas etapas son:
1) la planificación y el cálculo de los materiales;
2) la limpieza de los libros y las estanterías;
3) el embalaje de los documentos, del mobiliario y los equipos;
4) la reubicación de las colecciones.
Además, hemos incluido una sección sobre la seguridad y la salud laboral de todo el personal que participó y tuvo a su cargo las diferentes tareas de la mudanza. En ella se desarrollan --transversalmente, durante todas las etapas-- las recomendaciones y los cuidados que se tuvieron en cuenta a la hora de la manipulación de las herramientas y el acervo bibliográfico.
Para terminar, compartimos las imágenes gráficas y las publicaciones digitales que utilizamos para difundir e informar a toda la comunidad educativa sobre los cambios importantes en los servicios durante el traslado, a través de los diferentes canales de la biblioteca y la institución.
Fil: Aguilera, Rocío. Universidad FASTA; Argentina.
Fil: Cabrera, Marina. Universidad FASTA; Argentina.
Fil: Aguilera, Rocío. Universidad FASTA; Argentina.
Fil: Cabrera, Marina. Universidad FASTA; Argentina.
Keywords
Conservación preventiva, Mudanza, Biblioteca Universitaria, Preservación documental